奥克股份:内部控制鉴证报告
发布时间:2014-04-22 08:00:00
通讯地址:北京市东城区永定门西滨河路8号院7号楼中海地产广场西塔3-9层

                                       PostalAddress:3-9/F,WestTowerofChinaOverseasPropertyPlaza,Building7,NO.8,Yongdingmen

                                       XibinheRoad,DongchengDistrict,Beijing

                                       邮政编码(PostCode):100077

                                       电话(Tel):+86(10)88095588 传真(Fax):+86(10)88091199

                                             内部控制鉴证报告            

                                                                         瑞华核字[2014]48340011号     

                 辽宁奥克化学股份有限公司全体股东:       

                      我们接受委托,审核了辽宁奥克化学股份有限公司(以下简称“奥克股份公司”)             

                 管理层对2013年12月31日与财务报表相关的内部控制有效性的认定。奥克股份                 

                 公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,同时按照财政部颁布的               

                 《企业内部控制基本规范》的有关规范标准对2013年12月31日与财务报表相关                  

                 的内部控制有效性作出认定并确保该认定的真实性和完整性。我们的责任是对奥克             

                 股份公司上述认定中所述的截至2013年12月31日止与财务报表相关的内部控制                

                 的有效性发表鉴证意见。    

                      我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号――历史财务信息审计               

                 或审阅以外的鉴证业务》并参照《内部控制审核指导意见》的规定执行了鉴证业务。                

                 上述规定要求我们计划和执行鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重大错报获             

                 取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制系统的建               

                 立和实施情况,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的鉴证工作为发表               

                 意见提供了合理的基础。    

                      内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊导致错报发生和未被发现的可能            

                 性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程                

                 序遵循的程度,因此,于2013年12月31日有效的内部控制,并不保证在未来也                   

                 必然有效,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。              

                      我们认为,奥克股份公司于2013年12月31日在所有重大方面保持了按照财                

                 政部颁布的《企业内部控制基本规范》的有关规范标准中与财务报表相关的有效的              

                 内部控制。  

                                                           1

                      (此页无正文)    

                    瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)            中国注册会计师:   

                                                                              钟  平

                                  中国?北京                    中国注册会计师:   

                                                                              郭春林 

                                                               二○一四年四月十九日    

                                                           2

                                             辽宁奥克化学股份有限公司    

                                          2013年度内部控制自我评价报告      

                      一、公司的基本情况    

                      公司前身为“辽阳奥克化学有限公司,于2000年1月1日在辽宁省辽阳市注册成             

                 立,公司住所:辽阳市宏伟区万和七路38号,法定代表人:朱建民。公司于2010                  

                 年5月20日在深圳证券交易所创业板公开发行上市,发行人民币普通股(A股)2,700              

                 万股,截止2012年12月31日注册资本为人民币25,920万元,2013年度增加7,776.00              

                 万元,截止2013年12月31日注册资本为人民币33,696.00万元,营业执照注册号:                

                 211000004005243,经营范围:生产:聚乙二醇、聚醚、化工助剂;销售:化工                      

                 产品(环氧乙烷、烯丙醇、苯酚凭许可证经营至2016年11月9日,其他危险品不得                 

                 经营),本企业自营进出口。     

                      二、公司建立内部控制制度的目标和遵循原则        

                      (一)   公司内部控制制度的目标   

                      1、建立符合上市公司治理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行               

                 机制和监督机制,保证公司生产经营目标的实现;         

                      2、针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,强化风险全面防范和控制,              

                 保证公司各项业务活动的正常、有序、高效运行;          

                      3、规范公司会计行为,保证财务报表及相关信息真实、完整,提高会计信息                

                 质量;  

                      4、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现错误和舞弊行为,保护公司资产的                

                 安全和完整;   

                      5、确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行          

                      (二)   公司建立内部控制制度遵循的原则     

                      1、内部控制符合国家有关法律法规,符合公司的实际情况;            

                      2、内部控制应当覆盖公司及其所属子公司的各种业务和事项,贯穿决策、执               

                 行和监督全过程;   

                      3、内部控制应当保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职              

                 责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、              

                 相互制约、相互监督。     

                      4、内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,               

                 不断修订和完善。   

                      5、内部控制应当遵循成本效益原则,以合理控制成本达到最佳的控制效果。               

                                                           3

                      三、公司建立和实施有效的内控制度      

                      为了确保公司经营管理合法合规,有效兼顾员工、企业、社会及环境等相关者              

                 的利益,实现持续、健康、快速的和谐发展,公司建立了以ISO19001:2000《质量                  

                 管理体系》、ISO14001:2004《环境管理体系》和GB/T28001-2001《职业健康安                    

                 全管理体系》三体合一的管理体系,在此基础上建立了适宜本公司现实管理与未来              

                 发展要求的内部控制度,包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息交流与沟通、                 

                 内部监督。  

                      (一)控制环境   

                      公司一贯本着稳健、守法、合规的经营理念,积极营造良好的控制环境,力争               

                 为企业的发展提供更广阔的空间,为更好地实施内部控制打下了坚实的基础,主要              

                 表现在以下几个方面:    

                      1、管理层的理念和经营风格      

                      公司始终坚持“共同创造、共同分享”的企业哲学,坚持“以人为本组建志同道合            

                 的团队,为股东和利益相关方创造价值,追求员工、企业、社会与自然的和谐发展,                

                 ?共同创造、共同分享?物质和精神财富”的奥克使命;坚持“以人为本、依法经营、自              

                 主创新、持续改进”的奥克管理方针,坚持走“以企业为主体、以市场为导向,产学                

                 研相结合”的自主创新道路,凝聚建设了一支具有相同价值观念的志同道合团队。              

                      2、组织结构设置   

                      组织结构是公司计划、协调和控制经营活动的整体框架,设置合理的组织结构             

                 有助于建立良好的内部控制环境。公司董事会下设审计委员会、战略委员会、薪酬               

                 与考核委员会和提名委员会四个专门委员会。从2012年起调整各中心职能定位,                

                 实现了各公司上升为经营主体的经营模式转变,2013年下半年对组织结构略有调               

                 整,公司各职能中心包括:战略投融财务中心、人力文化宣传中心、业务运营管理                

                 中心、工艺设施工程中心、行政服务保障中心、技术研发中心、江苏技术分中心。                 

                 增加一个全资子公司武汉奥克化学有限公司。        

                                                           4

                                             2013年度公司的组织结构图     

                                                         股东大会

                                           监事会

                         董事会秘书                       董事会

                           证券部           战略委员会             审计委员会

                                                                                           内审部

                                            提名委员会          薪酬与考核委员会

                                                         总裁班子

                                                                     人力文化宣传中心

                                       战略投融财务中心

                                                                     工艺设施工程中心

                                       业务运营管理中心

                                                                     行政服务保障中心

                                         技术研发中心

                                                                      江苏技术分中心

                                              吉

          辽       扬      武      广                 吉       南        滕       奥       奥       扬      北

                                              林

          阳       州      汉      东                 林       昌        州       克       克       子      化

                                              新

          公       奥      奥      奥                 奥       赛        奥       阳       仓       奥      奥

                                              材

          司       克      克      克                 克       维        克       光       储       克      克

                                              料

                      3、职权与责任的分配    

                      公司各部门职能、岗位职责需得到总裁的批准,制定了《领导分工及职责》、                

                 各岗位职务说明书和《各部门职能汇编》。公司通过明确的职责划分和岗位分离,将              

                 业务授权、业务记录、资产保管、维护以及业务执行的责任尽可能地分离。              

                      4、建立、实施有效的内控制度      

                      公司在三体合一的管理体系的基础上,建立和完善人力资源政策、内部审计、               

                 风险管理、关联交易、对外担保等内部控制制度,规范和加强了企业内部的控制,                

                 提高了企业经营管理水平和风险防范能力。       

                      (二)风险评估 

                      公司结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关的信息,进             

                 行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略,制定了《不符合、纠正预防措施                

                 程序》等制度,通过EAS软件的数据支持,利用BI软件对内部信息及风险因素分                  

                                                           5

                 析,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。公司可能面临的风险                

                 主要包括产业政策变动风险、募集资金投资项目实施风险、管理风险和人力资源保              

                 障风险等,公司组织各相关部门对风险进行了充分的识别和分析,并积极采取相应              

                 的措施防控潜在的风险。    

                      (三)全面预算管理  

                      公司制定了全面预算管理制度,对公司经营实施全面预算管理,明确各责任单             

                 位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行,将预算管理制                

                 度的执行纳入各部门绩效考核并得到有效执行。        

                      (四)控制活动   

                      公司根据对风险识别和评估情况,对工薪、采购、生产、销售、资产等经营运                

                 作活动中可能发生的风险控制点,采取相应的控制措施,将风险控制在可承受范围              

                 内, 

                      1、工薪控制   

                      人力资源管理是公司重要部分,人力文化宣传中心为公司人力资源的归口部               

                 门,为了规范公司的人事及工薪制度,制定了《人力资源管理程序》、《岗位等级评                

                 估表》、《考勤管理规定》、《年度培训计划》、《薪酬管理制度》等规章制度。                

                      (1)员工聘用与离职:人力文化宣传中心根据公司发展规划拟定人力资源发               

                 展规划,由总裁审批,对各子公司的人员计划作标准定员及备案管理,并根据人员               

                 配置需求变化提出人力资源配置调整计划。人力文化宣传中心组织实施人员招聘和             

                 任职资格审查,管理岗位的复试由副总裁或总裁实施,基层人员经中心总监、各子               

                 公司总经理复试批准后录用。企业招聘的新员工通过试用期,经过企业文化、安全               

                 知识、岗位技能等专项岗位培训,签订劳动合同。离职的员工需要在离任前1个月                

                 填写离任申请提交人力资源部门,要与公司和劳动部门共同签订《解除或终止劳动              

                 合同证明书》。   

                      (2)工资计算与记录:公司实行“公司薪酬制度公开、个人薪酬收入保密”的薪              

                 酬管理原则。薪酬体系划分为固定薪酬与绩效薪酬两部分。每月各子公司工资由总              

                 经理审批,股份公司经执行副总审批。实行8小时工作制,同时《员工手册》对带                  

                 薪休假、福利等做出明确规定,使员工福利管理规范化、制度化,对不适合公司发                

                 展要求的及时进行调整,根据公司经营业绩及工资集体协商决议,定期调整公司的              

                 薪酬制度。  

                      2、采购与付款控制    

                      (1)职责分工:业务运营管理中心是采购过程的归口部门,负责组织建立《采               

                 购管理程序》,负责建立、健全该过程的相关制度、记录、工作流程,并实施监控。                  

                 各子公司负责制定年、季、月采购及付款计划,报送业务运营管理中心确认;负责                

                                                           6

                 签订采购合同(中心签订的除外),实施采购、付款,对产品进行验证、验收和保                  

                 管。 

                      (2)采购计划与审批:月份采购计划由各公司采购计划员接到生产计划员制               

                 定的月原料需求计划后,结合原料市场信息及原料库存要求,制定月采购计划,由               

                 物流部长审核,总经理审批;年采购计划由各子公司将修改完善后的下年度经营计              

                 划、工作重点及计划保障措施,上报业务运营管理中心,汇总分析后上报分管副总               

                 裁,经审核后上报公司总裁审批(公司董事会)后实施。各子公司采购员接到采购                

                 计划后,根据市场行情及过去的采购记录或供应商资料,将收集的供应商以及原材              

                 料市场信息形成评审资料,精选三家以上的供应商进行比较和议价。采购合同统一采            

                 用公司审批后的标准文本。     

                      (3)检验与付款:采购物资到达后,原料保管、质检员按《产品监视测量管                  

                 理程序》对原材料进行验办理入库手续,对经检验不合格的原料与供应商联系协商              

                 确定处理方式。依据采购需求计划编制月付款计划、报物流部长审核,总经理审批,               

                 交于财务部备案。付款日前填写付款申请单,经物流部长、总经理、财务部长审批                

                 办理付款。  

                      (4)供方评价与档案:业务运营管理中心负责制定供应商评价准则及组织实               

                 施供应商供货业绩评价。各子公司负责收集供方相关信息,对采购产品的供方进行              

                 基础评价,考核,并对供方进行日常管理、监督、评价,具有开发、推荐新供方的                  

                 职责,对评价结果填写《供方调查表、评价表》。各子公司负责除战略物资供应商                 

                 外的供应商档案建立,供方档案每季度进行整理一次,档案保管期限为供应商终止              

                 采购后顺延至两年。    

                      3、生产与仓储控制    

                      (1)职责与分工:本公司为了加强对存货的管理和控制,保证存货的安全完                

                 整、合理确认存货价值,制定了《物资管理规定》、《生产提供管理程序》等制度,                  

                 对存货的生产、入库、出库、存放与保管、盘点和价值调整等方面制定了相应的控                

                 制措施和流程。分管副总裁负责策划仓库管理,业务运营管理中心总监负责组织建              

                 立、监督实施仓储管理制度,各子公司负责实施仓库管理规定。            

                      (2)生产:生产计划员根据审批后的《月生产计划》编制《周原料需求计划》,                 

                 以邮件形式传递给经营部采购计划员,登记生产领料台账,保管员在系统中确认。               

                 生产成本核算采用金蝶系统自动生成每个产品当期的生产成本,反映出每个产品的             

                 投入产出情况,由财务部长审核批准后传递到总账系统。产成品入库通过ISO系统               

                 向分析检验室提交申请检验单,生产统计员和成品保管员到现场清点实物数量,登              

                 记产成品入库台账,由生产装置主任及成品保管员在系统中确认。            

                                                           7

                      (3)仓储:仓库管理制定了物资管理和存货盘点制度,由各子公司经营管理                

                 部负责,实现了不相容职务的有效分离,物料入库后,需按不同类别、性能、特点                 

                 和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。产成品出库由销售计划员向                

                 发运员提供“发运计划”,经营管理部编制当日销售系统出库单,成品保管员根据其              

                 发货情况签字确认,产品出门需经门卫清点无误后方可放行。每月末对存货进行盘              

                 点,每半年进行一次全盘,查找差异原因,编制盘点处理报告,按公司物资处理审                

                 批权限,上报批准后进行处理。      

                      (3)物资退、换货管理:各子公司负责退、换货的产品包装、标识、重量等                   

                 相关方面的确认,负责产品运输过程中造成的退、换货的确认。退、换货物料,保                 

                 管员根据接货单进行查验后,暂放到库区,并做好记录和标识,待手续齐全后进行               

                 处理。  

                      4、销售与收款控制    

                      业务运营管理中心制定了《顾客满意度的测量程序》、《与顾客有关过程的管理             

                 程序》、《计划运行管理规定》《客户分级管理办法》《销售价格指导原则》等与销售                

                 有关的控制性文件,明确了职责分工及计划运行等相关规定。战略投融财务中心制              

                 定了《应收账款资源管理办法》等与销售回款有关的控制性文件,明确了职责分工、               

                 销售与发货、回款等相关规定。      

                      (1)职责分工与授权批准:业务运营管理中心负责组织拟定年度经营目标,                

                 统筹评审各子公司《年、季、月销售计划》,提交经营会议批准。通过确认《月销                   

                 售计划》,实现产、销、物、流、金的整体协调。各子公司经营管理部负责销售计                   

                 划的编制、组织合同评审、合同的签订与执行,对货款进行催收和客户管理等,负                

                 责货物的发运及到货确认;财务部负责组织销售价格的确认,信用政策执行情况的监            

                 督、应收账款分析及组织对账等工作。        

                      (2)经营计划的编制:业务运营管理中心提供年度经营计划编制指导细则,                

                 并负责年度经营计划运行的跟踪、分析、协调、监督与运营数据分析的提供。各子                

                 公司、中心负责编制《下年度经营计划、工作重点及计划保障措施》,上报业务运                 

                 营管理中心,经审批后做为年度执行依据。各子公司编制月及三个月滚动经营计划,              

                 组织召开经营计划分析会,找出计划执行中存在关键因素及计划偏差,修订下个月              

                 的经营计划。   

                      (3)合同及订单的评审的      

                      年度合同和标的额在5000万元以上(含5000万元)的合同由各公司总经理                 

                 组织评审,相关中心参与评审,分管副总裁审核,总裁审批;标的额在2000万元~                 

                 5000万元之间(含2000万元)的合同由各公司总经理组织评审,分管副总裁审批;                 

                 除上述条件外的标准文本合同由各子公司组织评审,总经理审批。            

                                                           8

                      (4)顾客满意度的测量:业务运营管理中心负责每年至少一次收集和分析各               

                 公司顾客满意度情况,并将测评结果提交管理评审。各子公司负责本公司顾客满意              

                 度的调查、分析,定期对客户进行走访,了解客户需求及满意程度,每年至少一次                

                 向顾客发送《顾客满意度调查表》,收集客户意见,统计顾客满意度,编制《顾客                  

                 满意度测量报告》。    

                      (5)发货与收款:营销计划员根据周交付计划编制发货计划及发货通知单,                

                 经营部与公司统一招标的承运方签订货物运输合同。各子公司根据销售订单及产品             

                 出库单信息开具销售发票,每月依据销售合同条款对应收账款进行分析,不定期与              

                 客户进行应收款余额对账,每年六月末及年末,财务部向客户进行往来函证,对风               

                 险客户及时采取应对措施,防止坏账发生。        

                      4、筹资与投资控制    

                      (1)筹资:筹资需上报公司总裁和董事会审批,财务副总根据公司资金预算                

                 以及实际资金需求情况提出筹资申请,单笔借款不论金额大小均需经董事会审批,              

                 董事会授权总裁签订借款合同,由相关部门开展筹资活动。公司制定了筹资审批权              

                 限、审批程序,建立了筹资业务的岗位责任制,同一部门或个人不得办理筹资业务               

                 的全过程,相关部门与银行洽谈综合授信协议或借款合同的主要条款,报总裁审核              

                 并签订借款合同,重大筹资合同或协议的订立,须征得公司聘用的律师及相关专家              

                 的意见。  

                      (2)投资:由战略投融财务中心负责投资的可行性研究,董事会负责投资的                

                 决策,各子公司负责投资的执行。对外投资处置控制,相关部门就拟处置项目作处               

                 置方案,报总裁班子集体讨论,并报总裁及董事会审批,委托中介机构对拟处置项               

                 目进行资产评估及审计,处置作价由董事会审批。         

                      5、固定资产管理控制    

                      (1)职责分工与授权批准:同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。               

                 各子公司负责固定资产采购,由资产使用部门负责固定资产验收,工艺设施工程中              

                 心是归口管理部门,负责固定资产的维修和保养的监督管理。           

                      (2)请购与审批:电子、仪表设备使用部门填制申请采购计划单,经部门确                 

                 认,各子公司总经理审批,由经营部门或行政部门实施采购。大额、在建工程物资及              

                 超出审批权限范围的固定资产采购,具有相应审批权限的领导审批,对于重大的固              

                 定资产购置需经董事会或股东大会决议。各子公司经营部门负责考察市场行情,精              

                 选三家以上供应商办理比价和议价并进行价格谈判,并对采购全过程进行质量监督             

                 控制。工艺设施工程中心对固定资产采购合同重要条款进行审核,并授权相关人员              

                 签署采购合同或订单。    

                                                           9

                      (3)验收与付款:资产使用部门(主要是生产设备装置管理部门及办公室)对固             

                 定资产办理验收手续,与采购合同等凭据、资料进行核对,登记固定资产台账。采                

                 购计划员填写付款申请单交经营部及财务部审核,总经理或具有相应审批权限的领             

                 导审批后付款。   

                      (4)折旧与减值:公司董事会制定并批准固定资产折旧的会计政策,每年一                

                 次对固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核,资产使用部门根据资产              

                 的实际状况定期做减值测试,对存在发生减值迹象的资产,计提减值准备,对重大               

                 资产发生减值迹象的,经中介机构出具资产评估报告进行认定。           

                      (5)日常维护及盘点:年度末,各子公司生产部编制下年度设备维修费用计                

                 划,提交工艺设施管理部审核确认,由经营部负责采购相关维修材料。固定资产由               

                 各使用部门保管,每年对固定资产进行一次盘点,对盘点差异查找原因,落实责任。               

                      (6)报废固定资产控制:使用期满和使用期限未满,正常报废和非正常报废                

                 的的资产由使用部门填制固定资产报废清单,估计清理费用和可回收残值、预计出              

                 售价值等,经资产管理部门审核,相关领导审批后,对固定资产进行报废清理,对                

                 重大固定资产的处置,由相关部门出具资产评估报告和技术签定报告,采取集体合              

                 议审批制度。   

                      6、在建工程控制    

                      为加强对工程项目的管理,公司制定了《工程项目策划程序》《工程管理办法》,              

                 对工程项目职责分工、项目决策、项目执行、费用、资金及竣工决算等环节进行了                

                 控制。  

                      (1)职责分工与授权批准:公司建立了工程项目业务的岗位责任制,依据公                

                 司的发展规划和公司总裁班子对拟建项目的指令,组织编报项目建议书报董事会审             

                 批,董事会负责项目决策,各子公司负责项目实施,财务部负责组织筹措资金和款               

                 项支付,物资部负责物资采购。      

                      (2)项目建设和资金使用:委托有资质的规划、设计单位单位编制可行性研                

                 究报告、进行工程项目的初步设计,经董事会或授权审批后,进行项目的实施运作,               

                 分项工程、设备采购、设备安装实行比价议标,确定施工单位和供应商。财务部门                

                 对建设资金的使用实行控制,编制资金使用计划,项目部门依据设备、工程合同、                

                 工程进度、物料进场验收及资金计划填写付款申请单,经项目、财务负责人审核,                

                 总经理审批后付款。    

                      (3)竣工决算:工程竣工后由相关部门组织验收,并对工程结算进行审核,                 

                 对金额较大项目实行外委工程结算审计。已结算并验收合格的工程项目,及时编制              

                 固定资产清单,由各公司财务部门会同负责工程项目人员办理资产移交手续并结转             

                 固定资产。在建工程虽未办理竣工决算但已达到预定可使用状态时,预转固定资产              

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                 计提折旧。  

                      7、重点控制活动   

                      (1)对控股各公司     

                      公司制定了《各公司管理制度》、《重大信息内部报告制度》等制度,规范了控               

                 股各公司人事、财务、运营、监察审计等方面的工作,明确了控股各公司重大信息                

                 内部报告工作以及相关的职责和程序,加强对控股各公司的管理,控制控股公司的              

                 经营风险。  

                      (2)关联交易    

                      公司在《公司章程》、《关联交易管理制度》中详细规定了关联交易的决策权限、              

                 审批程序、披露要求等。同时针对大股东或实际控制人占用上市公司资金制定了明              

                 确和具体的措施,公司充分发挥独立董事、审计委员会委员,内部审计机构的审核               

                 作用,并借助保荐机构的外部监督,加强公司对关联交易的控制,确保公司资金、                

                 财产安全。  

                      (3)对外担保    

                      《公司章程》及《对外担保管理制度》中明确了股东大会、董事会关于对外担                

                 保事项的审批权限,以及违反审批权限和审批程序的责任追究机制。公司对外担保              

                 的内部控制遵循合法、审慎、互利、安全的原则,对担保标准、条件、担保责任等                  

                 相关内容作了明确规定,避免和减少可能发生的损失。          

                      (4)募集资金存放与使用控制      

                      为规范募集资金管理,保护中小投资者的权益,提高募集资金使用效率,公司              

                 严格执行《募集资金使用管理制度》,对募集资金的存放、使用、管理与监督作了                 

                 详细规定,确保了募集资金的使用程序和专款专用。报告期内,公司募集资金严格               

                 遵循公司规定按计划使用,严格履行募集资金使用的审批手续,无占用、挪用现象,               

                 募集资金管理制度得到了有效执行。      

                      (5)信息披露管理     

                      公司建立了《信息披露制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《外部信息使用人              

                 管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》,从信息披露机构和人员、信                

                 息披露文件、事务管理、披露程序、信息报告、保密措施、档案管理、责任追究等                  

                 方面作了详细规定。公司严格按照有关法律法规和公司制度规定的信息披露范围、              

                 事宜及格式,详细编制披露报告,将公司信息真实、准确、及时、完整地在指定的                 

                 报纸和网站上进行披露;做好信息披露机构及相关人员的培训和保密工作,未出现              

                 信息泄密事件;指导并督促下属各公司建立和完善了配合母公司搞好信息披露管理             

                 的有关管理制度,严格按制度的规定做好了信息披露管理及保密工作。            

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                      (五)信息交流与沟通    

                      企业建立了《信息交流控制程序》《信息化管理制度》等信息交流与沟通制度,               

                 明确了相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通。公司内部各层次及               

                 各职能部门之间的信息,由其产生的部门负责传达到相关部门和人员;外部信息沟              

                 通由总裁办负责接受和识别确认,通过网络媒体,行业协会、业务往来、市场调研                

                 以及监管部门等渠道,并将识别确认的结果传递到相关部门(包括相关方)。              

                      公司信息沟通方式包括会议沟通、邮件沟通、EAS软件工作流沟通、文件、视                

                 频沟通。重要信息及时传递给董事会、监事会和经理层。           

                      (六)对控制的监督     

                      公司制定了内部控制监督制度,明确内部审计机构和其他内部机构在内部监督            

                 中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要求。对监督过程中发现的内部控制               

                 缺陷,公司管理层分析缺陷的性质和产生的原因,提出整改方案,采取适当的形式               

                 及时向董事会、监事会或者经理层报告,并跟踪内部控制缺陷整改情况,就内部监               

                 督中发现的重大缺陷,追究相关责任单位或者责任人的责任。           

                      四、内部控制的不足及持续改进措施      

                      内部控制建设是一项长期的工作,虽然公司目前已经制定了较为全面的内控管            

                 理制度,但仍然需要结合相关法律法规以及公司实际情况的变化和需求,进行不断              

                 的完善和改进。为此公司结合企业实际情况,对原有的组织机构进行重新设置,将               

                 管理层划分为政策设计和管控两大板块,更能适应公司业务的拓展和管理的需要,              

                 进一步提升公司的规范运作水平和治理水平,确保内控制度得以完善和有效执行。              

                      五、内部控制的自我评价    

                      本公司管理层认为,公司现有的内控制度基本覆盖了公司运营的各层面和各流            

                 程环节并得到有效执行,能够预防和及时发现、纠正公司运营过程中可能出现的重              

                 大错报和舞弊,保护公司资产的安全和完整,保证会计信息的真实性和合法性,内               

                 控制度不存在重大、重要缺陷。      

                                                                         辽宁奥克化学股份有限公司    

                                                                                   2013年4月19日      

                                                           12
稿件来源: 电池中国网
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