601011 : 宝泰隆召开2012年年度股东大会会议通知
股票代码:601011 股票简称:宝泰隆 编号:临2013-011号
七台河宝泰隆煤化工股份有限公司
召开2012年年度股东大会会议通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完
整性承担个别及连带责任。
重要内容提示
●现场会议召开时间:2013年5月20日(星期一)09:00
●股权登记日:2013年5月15日(星期三)
●会议召开地点:七台河宝泰隆煤化工股份有限公司五楼会
议室
●会议方式:现场投票和网络投票相结合
●是否提供网络投票:是
一、会议基本情况:
1、大会召集人:公司董事会
2、现场会议召开时间:2013年5月20日(星期一)09:00
3、网络投票时间:通过中国证券登记结算有限责任公司网络投
票系统进行网络投票时间为2013年5月19日15:00至2013年5月
1
20日15:00
4、现场会议地点:公司五楼会议室
5、会议方式:现场会议和网络投票相结合
二、会议审议事项:
序 是否为特别
提议内容
号 决议事项
1 审议关于《公司2012年度董事会工作报告》的议案 否
2 审议关于《公司2012年度监事会工作报告》的议案 否
3 审议关于《公司2012年度总裁工作报告》的议案 否
4 审议关于《公司2012年度独立董事述职报告》的议案 否
5 审议关于《公司2012年年度报告及年报摘要》的议案 否
6 审议关于《公司2012年度财务决算报告》的议案 否
7 审议关于《公司2012年度利润分配预案》的议案 否
8 审议关于《公司2013年度银行融资计划》的议案 否
9 审议关于《公司2013年度日常经营性供销计划》的议案 否
10 审议关于《公司2013年度日常关联交易》的议案 否
11 审议关于《公司聘任2013年度财务审计机构及审计费用》的议案 否
审议关于《公司延长部分闲置募集资金3亿元暂时补充流动资金使用期
12 否
限》的议案
审议关于《修订七台河宝泰隆煤化工股份有限公司募集资金使用管理办
13 否
法》的议案
14 审议关于《修订七台河宝泰隆煤化工股份有限公司章程》的议案 是
审议关于《修订七台河宝泰隆煤化工股份有限公司股东大会网络投票实施
15 否
细则》的议案
三、会议出席对象:
1、截止2013年5月15日(星期三)交易结束后在中国证券登
记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均可出席股东
2
大会;股东本人不能出席的,可书面委托代理人出席会议并行使表
决权,该股东代理人不必是公司的股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请律师。
四、登记办法:
为保证本次股东大会的顺利召开,公司根据股东大会出席人数
安排会议场地,为减少会前登记时间,出席本次股东大会的股东及
股东代表需提前登记确认。
1、会议登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、
单位授权委托书及出席人身份证办理登记手续。个人股东持股东账
户卡和个人身份证(委托代理人须持本人身份证、委托人身份证复
印件、授权委托书及委托人股东账户卡)办理登记手续(授权委托
书见附件一)。
2、会议登记时间:2013年5月20日(星期一)7:30―8:30。
为保证会议正常表决,5月20日8:30以后大会不再接受股东现场
登记及表决。
3、会议登记地点:黑龙江省七台河市新兴区宝泰隆路16号公
司五楼会议室
五、投资者参加网络投票程序事项
1、本次股东大会网络投票起止时间为2013年5月19日15:00
至2013年5月20日15:00。
2、未办理过身份验证的股东通过网络投票系统进行网络投票之
3
前,需至少提前一天办理身份验证,取得网上用户名、密码及电子
身份证书,具体流程见《投资者身份验证操作流程》(附件二)。
3、本次股东大会网络投票时间,股东可使用网上用户名、密码
登陆系统对有关议案进行投票表决(电子证书用户还须使用电子证
书),具体流程见《投资者网络投票操作流程》(附件三)。
4、有关股东办理身份验证及进行网络投票的详细信息可登陆中
国证券登记结算有限责任公司网站查询(http://www.chinaclear.cn/)。
5、同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。
同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
六、其它事项:
1、会期半天,食宿费用自理。
2、联系人:王维舟、唐晶
3、联系电话:0464―8338010
13904670287
4、传真:0464―8338010
5、邮编:154603
七、备查文件
七台河宝泰隆煤化工股份有限公司第二届董事会第二十五次会
议决议
七台河宝泰隆煤化工股份有限公司董事会
二O一三年四月二十五日
4
附件一:
授权委托书
现委托 先生/女士代表本人/单位出席七台河宝泰隆
煤化工股份有限公司2012年年度股东大会,并依照下列指示就下列
议案投票,如没有做出指示,则由本人的委托人自行投票。
1、审议关于《公司2012年度董事会工作报告》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
2、审议关于《公司2012年度监事会工作报告》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
3、审议关于《公司2012年度总裁工作报告》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
4、审议关于《公司2012年度独立董事述职报告》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
5、审议关于《公司2012年年度报告及年报摘要》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
6、审议关于《公司2012年度财务决算报告》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
7、审议关于《公司2012年度利润分配预案》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
8、审议关于《公司2013年度银行融资计划》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
9、审议关于《公司2013年度日常经营性供销计划》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
10、审议关于《公司2013年度日常关联交易》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
5
11、审议关于《公司聘任2013年度财务审计机构及审计费用》
的议案
同意□ 反对□ 弃权□
12、审议关于《公司延长部分闲置募集资金3亿元暂时补充流
动资金使用期限》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
13、审议关于《修订七台河宝泰隆煤化工股份有限公司募集资
金使用管理办法》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
14、审议关于《修订七台河宝泰隆煤化工股份有限公司章程》
的议案
同意□ 反对□ 弃权□
15、审议关于《修订七台河宝泰隆煤化工股份有限公司股东大
会网络投票实施细则》的议案
同意□ 反对□ 弃权□
注:对于以上议案,请把该议案下选定的选项后的□涂黑以示
选择该项。每项议案只能选一个选项,多选、不选、以非涂黑方式
选择视同弃权。
委托人姓名:
委托人身份证号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
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附件二:
投资者身份验证操作流程
投资者开立证券账户时已开通中国证券登记结算公司网络服务
权限的,可使用证券账户号/网上用户名、密码等登陆中国证券登记
结算公司网站(http://www.chinaclear.cn/),直接参加股东大会网络
投票,无需办理投资者身份验证业务。
投资者开户时未开通中国证券登记结算公司网络服务权限的,
需先办理投资者身份验证业务方可参加网络投票。身份验证业务遵
循“先注册,后激活”的程序,即先通过互联网进行网上自注册,再
到注册时选定的身份验证机构现场一次性办理身份验证手续,激活
网上用户名,选择使用电子证书的投资者同时在身份验证机构领取
电子证书。网上用户名一旦激活,即刻生效,并可长期使用,投资
者需牢记网上用户名、密码,选择使用电子证书的投资者还需妥善
保管电子证书。
1、网上自注册
投资者网上注册开始
登陆中国结算公司网站http://www.chinaclear.cn/
(注1)
阅读《网上注册须知》
签署《中国证券登记结算有限责任公司网络
服务协议》
输入用户注册信息,选择是否使用电子证书
(注2)
确认用户信息
选定身份 验证机构
(注3)
记录注册成功后的网上用户名和密
码(注4)
网上注册结束
7
注1:通过互联网登陆中国结算网站后,点击页面左侧“投资者
服务”项下“投资者注册”。
注2:在用户注册页面输入以下信息:
(1)投资者有效身份证件号码;
(2)A股、B股、基金等账户号码;
(3)投资者姓名/全称;
(4)网上用户名;
(5)密码;
(6)选择是否使用电子证书;
(7)其他资料信息。
注3:根据系统提示,投资者在系统列出的身份验证机构备选
名录中选择一个身份验证机构(例如:证券公司营业部)办理身份
验证手续。
注4:注册成功后,提示页面列出了后续操作需要的各项材料。
投资者须牢记网上用户名及密码。网上用户名需提交给身份验证机
构以办理身份验证手续,身份验证完成后,网上用户名可与密码配
合使用,登陆网络服务系统。
2、现场身份验证
身份验证开始
投资者携带有关材料到其选定的身份验证机构(注)
投资者填写《身份验证申请表》
投资者提交有关申请材料
身份验证机构人员审核投资者申请材料
身份验证机构人员激活已注册的网上用户名并告知投资者
电子证书用户从身份验证机构领取电子证书
身份验证结算 8
注:自然人、境内法人和境外法人投资者须分别携带以下申请
材料,到选定的身份验证机构办理身份验证:
1、自然人:
(1)证券账户卡及复印件;
(2)本人有效身份证明文件及复印件;
委托他人代办的,还需提交经公证的委托代办书,代办人的有
效身份证明文件及复印件;
2、境内法人:
(1)证券账户卡及复印件;
(2)企业法人营业执照/注册登记证书及复印件,或加盖申请
人公章的复印件;
(3)法定代表人证明书、法定代表人授权委托书,以及法定代
表人身份证明文件及复印件;
(4)经办人有效身份证明文件及复印件。
3、境外法人:
(1)证券账户卡及复印件;
(2)有效商业注册登记证明文件或与商业注册登记证明文件具
有相同法律效力的可证明其机构设立的文件及复印件;
(3)董事会或董事、主要股东或其他有权人士授权委托书,能
证明该授权人有权授权的文件,以及授权人身份证明文件复印件;
(4)经办人有效身份证明文件及复印件。
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附件三:
投资者网络投票操作流程
投资者办理身份验证并激活网上用户名后,即可参加上市公司股
东大会网络投票。投资者使用已激活的网上用户名、密码(电子证书
用户还须使用电子证书),在有效时间内按以下流程进行网络投票:
投资者网络投票开始
登陆网站http://www.chinaclear.com.cn/(注1)
输入网上用户名或证券账户号码以及密码登陆(注2)
点击投资者主页面“网上行权”
浏览股东大会列表,点击具体的股东大会名称
浏览股东大会资料,选择具体的参与投票方式
选择网上直接投票
选择表决态度
提交电子选票
注1:使用电脑通过互联网登陆中国结算网站后,点击页面左侧
的“投资者服务”,电子证书用户选择“证书用户登陆”,非电子证书用
户选择“非证书用户登陆”。
注2:电子证书用户还须使用电子证书;非电子证书用户还须输
入附加码,附加码由系统自动产生,并显示在页面上。
咨询电话:010-59378912 4008058058
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