天齐锂业:独立董事2014年度述职报告(赵家生)
四川天齐锂业股份有限公司
独立董事2014年度述职报告
(赵家生)
各位股东及股东代表:
大家好!作为四川天齐锂业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2014年度,根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司治理准则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等有关法律、法规及《公司章程》的相关规定,我严格保持独立董事的独立性和职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董事的职责,依法合规地行使了独立董事的权利,积极出席了2014年度公司召开的董事会及股东大会会议,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和社会公众股东的利益。公司对我们的工作也给予了极大的支持,无妨碍独立董事独立性的情况发生。现将本人2014年度的工作情况汇报如下:
一、2014年度出席会议情况
(一)出席董事会会议情况
2014年度,公司共召开14次董事会会议,本人除第三届董事会第七次会议因公出差授权独立董事向显湖先生代为出席外,均亲自出席,不存在连续两次未参加董事会会议的情况。具体情况如下:
序号 时间 方式 会议届次 备注
1 2014年1月14日 现场方式 第三届董事会第一次会议
2 2014年2月28日 现场结合通讯方式 第三届董事会第二次会议
3 2014年3月13日 现场方式 第三届董事会第三次会议
4 2014年4月11日 现场方式 第三届董事会第四次会议
5 2014年4月18日 现场方式 第三届董事会第五次会议
6 2014年4月25日 现场结合通讯方式 第三届董事会第六次会议
授权独立董
7 2014年4月28日 现场方式 第三届董事会第七次会议 事向显湖先
生代为出席
8 2014年5月13日 现场方式 第三届董事会第八次会议
9 2014年5月23日 现场方式 第三届董事会第九次会议
10 2014年7月18日 现场方式 第三届董事会第十次会议
11 2014年8月7日 现场方式 第三届董事会第十一次会议
12 2014年8月22日 现场方式 第三届董事会第十二次会议
13 2014年8月26日 通讯方式 第三届董事会第十三次会议
14 2014年10月29日 现场结合通讯方式 第三届董事会第十四次会议
现场会议召开前,我认真阅读了公司提供的相关材料,研究决策事项,了解公司经营和运作情况,为参与公司重要决策做好充分准备;现场会议上,认真审议各项议题,积极参与讨论并提出合理化建议,并就其中有关事项出具独立意见,为公司董事会做出正确决策起了积极的作用。通讯表决时,我也通过电邮、电话等方式了解公司的情况、履行了自己的职责。
(二)列席股东大会情况
2014年度,公司共召开4次股东大会;本人均出席。
2014年度,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。本人在认真审议2014年度公司董事会各项议案及其它事项基础上,审慎行使表决权,认真履行了作为独立董事应尽的职责,维护公司的整体利益和全体股东特别是广大中小股东的利益,均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2014年度,我对公司2014年度经营情况进行了认真的了解和查验,并根据《公司章程》和《独立董事工作制度》等规范性文件相关规定,对3个事项发表了事前认可意见,对22个事项在董事会审议时发表独立意见,均已公告。发表独立意见的时间、事项以及意见类型:
时间 事项 意见类型
2014年1月14日 关于聘任高级管理人员的独立意见 同意
2014年2月28日 关于聘任高级管理人员的独立意见 同意
关于使用自有资金购买银行理财产品的独立意见 同意
2014年4月11日
关于公司2013年度资产核销事项的独立意见 同意
关于2013年度公司与关联方资金往来、对外担保情况的
同意
独立意见
关于公司2013年度内部控制自我评价报告的独立意见 同意
关于公司2013年度募集资金存放与使用情况的独立意见 同意
2014年4月18日 关于续聘信永中和会计师事务所为公司2014年度审计机
同意
构的独立意见
关于2014年预计日常关联交易的独立意见 同意
对公司2014年度利润分配预案的独立意见 同意
关于《2014年度董事、监事津贴方案》的独立意见 同意
关于签署《股权收购协议》的独立意见 同意
2014年4月28日
关于支付收购诚意金的独立意见 同意
关于变更收购Windfield Holdings Pty Ltd 51%权益交
2014年5月23日 同意
割主体的独立意见
2014年7月18日 关于预计2014年度竞拍总额的独立意见 同意
关于参与竞买西藏日喀则扎布耶锂业高科技有限公司
2014年8月7日 同意
20%股权的独立意见
关于公司关联方资金往来情况的独立意见 同意
关于公司累计和当期对外担保情况的独立意见 同意
关于《2014年半年度募集资金存放与使用情况专项报告》 同意
2014年8月22日 关于使用节余募集资金永久性补充流动资金的独立意见 同意
关于公司进行重大资产重组的独立意见 同意
关于接受控股股东向公司提供财务资助暨关联交易的独
同意
立意见
三、对公司进行现场调查的情况
2014年度,本人利用召开董事会、股东大会的机会及其他时间单独或与其他独立董事一起对公司进行了实地考察和现场办公,时间超过10个工作日。现场办公期间,通过查阅公司总经理办公会等会议记录、深入车间与岗位人员进行交流,了解公司的生产经营、董事会决议执行等情况;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高管人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注行业动态和媒体有关公司的报道,及时获悉公司非公开发行股份事宜的进展情况和重大资产重组的进展情况,督促公司积极执行董事会决议,时刻掌握公司的运行动态,就恢复锂盐产品出口退税的可行性与公司进行分析、探讨,并作多方呼吁,积极与公司管理层分享本人对公司未来发展的看法。
四、专业委员会履行职责情况
作为公司薪酬与考核委员会主任委员,本人主持召开了2014年薪酬与考核委员会会议,通过对公司董事及高级管理人员的薪酬及考核方案进行调查和研究,向公司董事会提交了《2014年度董事、监事津贴方案》;认真履行和监督公司董事及高级管理人员的薪酬及考核制度程序,行使优化公司薪酬及考核管理体系的职责,推动公司实现“公平、市场、效率”的薪酬管理目标。
作为董事会提名委员会委员,本人参加了2014年提名委员会的全部会议,并对有关审议事项进行了讨论和研究。
作为公司战略委员会的委员,本人参加了2014年战略委员会全部会议,对公司公司收购Galaxy Lithium International Limited(以下简称“银河锂业国际”)100%的股权,从而间接取得Galaxy Lithium(Jiangsu) Co., Ltd.(以下简称“银河锂业江苏”)100%的股权事项,以及参与竞买西藏日喀则扎布耶锂业高科技有限公司20%股权就行了积极讨论,提出合理建议,并认真监督公司各部门对于股东大会或董事会决议的执行情况,确保公司在正确的轨道上实现可持续发展,实现打造全产业链的战略目标。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)勤勉履职,客观发表意见
2014年度本人作为公司独立董事,严格按照有关法律法规、《公司章程》的有关规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,切实保护中小股东的利益。
(二)监督公司经营管理
通过深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公司的经营、治理情况。
积极关注公司信息披露工作,使公司能严格按照相关法律法规的相关规定,在2014年度真实、准确、完整、及时地完成了信息披露工作,切实保护中小股东的利益。
(三)提高自身履职能力
报告期内,本人积极参加交易所组织的独立董事后续培训,积极通过多种方式加强相关法律、法规、规章制度的学习,加深了对相关法规尤其是规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等专业知识的认识和理解,提高了自身履职能力。
六、公司存在的问题及建议
公司应该充分利用现有优势,不断提高技术研发和创新能力,加强产品结构调整和差异化市场经营,提高综合竞争能力,继续做大、做优、做强;公司应加强人力资源建设,大力引进和培养专业的高级管理人才,为公司快速发展做好充足的人才储备。
七、其他事项
(一)无提议召开董事会的情况;
(二)无提议召开临时股东大会的情况;
(三)无在股东大会召开前公开向股东征集投票权的情况;
(四)无提议更换或解聘会计师事务所的情况;
(五)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
八、联系方式
E-mail:zhaojiasheng715@126.com
以上是本人2014年度履行职责情况的汇报。2015年度,我将继续加强学习,本着忠实勤勉、独立公正的原则,全面履行独立董事的义务;加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与交流,深入了解公司的经营情况,充分发挥独立董事的作用;利用自身的专业知识和经验为公司发展献力献策,维护公司整体利益,关注中小股东的合法权益不受损害;促进公司规范运作,树立公司诚实、守信的良好市场形象。
最后,对公司董事会、经营团队和相关人员,在我履行职责的过程中给予的积极配合和支持,表示敬意和衷心感谢。
独立董事:赵家生
2015年4月10日
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