600409 : 三友化工:华龙证券有限责任公司关于唐山三友化工股份有限公司2013年度现场检查工作报告
华龙证券有限责任公司
关于唐山三友化工股份有限公司
2013年度现场检查工作报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》(以下简称《保荐办法》)
和《上海证券交易所上市公司持续督导工作指引》等有关法律法规的要求,华龙
证券有限责任公司(以下简称“华龙证券”)作为唐山三友化工股份有限公司(以
下简称“三友化工”或“公司”)2011年度非公开发行股票的保荐人,于2014
年2月28日对三友化工2013年度有关情况进行了现场检查。
一、本次现场检查的基本情况
华龙证券针对三友化工实际情况制订了2013年度现场检查工作计划。为顺
利实施本次现场工作,提高现场工作效率,切实履行持续督导工作,华龙证券于
2014年2月25日以电话形式将现场检查事宜通知三友化工,并要求公司按照通
知附件的内容提前准备现场检查工作所需的相关文件和资料。
2014年2月28日,华龙证券保荐代表人匙芳根据事先制订的现场检查工作
计划,采取查看公司生产经营场所、查阅公司账簿和原始凭证及其他相关资料,
对包括公司治理和内部控制情况、三会运作情况、信息披露情况、独立性以及与
控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况、募集资金使用情况、关联交
易、对外担保、重大对外投资情况以及经营状况在内的事项进行了现场检查,并
于2014年3月7日将现场检查结果以书面方式提交三友化工。
二、对现场检查事项逐项发表的意见
(一)公司治理和内部控制情况、三会运作情况
1、华龙证券查阅了三友化工2013年以来三友化工股东大会、董事会和监
1
事会的会议记录、会议决议,并查看了公司总经理工作会议记录等其他相关文件。
重点关注了公司股东大会、董事会、监事会的召开方式与程序是否能够严格遵循
议事规则执行;相关事项的回避表决制度是否落实;是否严格按照法律法规和公
司章程履行职责和义务等相关情况。
经现场检查,保荐机构认为:发行人公司治理结构良好,公司章程能够有
效执行,股东大会、董事会、监事会能够严格遵循议事规则执行,并能够顺利履
行各自的职责;公司经营管理规范,公司各项重大生产经营决策、投资决策及财
务决策均严格履行公司治理制度。
2、华龙证券查阅了三友化工公司内部控制制度等文件,走访了公司相关管
理人员、内部审计人员,并进行交流访谈,核查了公司各类审批程序等,重点关
注了三友化工上述内部控制相关规定实际落实情况。
经现场检查,保荐机构认为公司的内部机构设置和权责分配较科学合理,部
门或岗位业务的权限范围、审批程序和相应责任明确合规,内部审计部门和审计
委员会能切实履行职责,对公司内部控制有效性的评估符合公司实际,风险评估
和控制措施得以有效执行。
3、通过查阅公司三会资料,保荐机构认为,2013年以来三友化工历次股
东大会、董事会和监事会的召集、召开及表决程序均严格按照《公司法》和公司
《公司章程》等的规定规范运作,会议记录较为完整,会议资料不存在遗漏等情
况,会议记录、会议决议等均经过出席会议的股东、董事或监事签名确认。
(二)信息披露情况
三友化工已建立了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》
等与信息披露相关的管理制度,以保证公司重大信息的快速传递、归集和有效管
理,真实、准确、完整、及时地履行信息披露义务。
通过查阅公司三会资料、总经理会议资料和信息披露档案资料等,保荐机构
认为,三友化工已披露信息与实际情况一致,披露内容比较完整,不存在重大的
应披露而未披露的事项,信息披露档案资料保存完整。
(三)独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况
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控股股东、实际控制人及其关联方不存在占用上市公司资金及其他资源现
象,上市公司资产完整,人员、财务、机构和业务独立。
(四)募集资金使用情况
根据2013年2月28日《唐山三友化工股份有限公司2012年度募集资金存
放与使用情况的专项报告》以及查阅募集资金专户资金流水,三友化工募集资金
已经基本使用完毕。
经现场核查,保荐机构认为,2013年度三友化工严格执行《募集资金管理
制度》中的相关规定,募集资金使用和管理规范,同时,三友化工及时履行了相
关信息披露义务,募集资金实际使用情况与披露情况一致,未发现募集资金使用
违反相关法律法规的情形。
(五)关联交易、对外担保、重大对外投资情况
经现场核查,保荐机构认为,公司与关联方发生的关联交易严格按照公司关
联交易相关规定执行,并履行了相关的信息披露义务和审议程序;与关联方的交
易定价按照公开、公平、公正的商业原则,交易价格依照市场定价,不影响公司
经营的独立性。
公司对外投资等重大经营决策严格按照公司制定的《投资融资管理制度》执
行,决策程序符合《公司法》、《上海证券交易所股票上市规则》以及《公司章
程》的有关规定,没有损害股东的利益。
(六)经营状况
华龙证券通过走访总经理和总会计师,对公司的经营状况进行了核查。三友
化工在2013年度,随着两条8万吨/年粘胶短纤生产线投产,公司粘胶短纤总产能
大幅提升到48万吨/年左右,产能的增加带动了成本的降低和市场份额的扩大,
为利润增长提供了支撑。同时,市场对高端差别化粘胶短纤需求的不断增加,使
得三友化工高附加值、差别化产品销量大幅增加,盈利能力显着增强。
经公司财务部门初步测算,预计2013年年度实现归属于上市公司股东的净
利润与上年同期相比增长270%以上。
(七)其他应当予以现场检查的事项
3
无
三、提请上市公司注意的事项及建议
1、时刻关注市场风险,进一步提高产品质量,扩大市场份额,通过技术改
进和规模扩大不断降低成本,提高公司的盈利能力。
四、是否存在《证券发行上市保荐业务管理办法》及交易所规定
应当向中国证监会和交易所报告的事项
无
五、本次现场检查的结论
经过现场检查,本保荐机构认为:
三友化工在公司治理、信息披露等方面制度健全并得到有效执行;公司在业
务、资产、财务、人员、机构等方面都保持了独立性;公司不存在违规存放或违
规使用募集资金的情况;公司在对外担保、关联交易、重大对外投资等方面不存
在违法违规现象。
特此报告!
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(本页无正文,为《华龙证券有限责任公司关于三友化工股份有限公司2013年度
现场检查工作报告》之签章页)
保荐代表人(签名):
匙芳 刘晓勇
华龙证券有限责任公司
年 月 日
5
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