2013年度内部控制评价报告 

                                    浙江向日葵光能科技股份有限公司              

                                        2013年度内部控制评价报告            

                 一、公司基本情况   

                      浙江向日葵光能科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）是在                

                 浙江向日葵光能科技有限公司的基础上整体变更设立的股份有限公司，由香港优            

                 创国际投资集团有限公司（以下简称“香港优创”）等九家公司作为发起人，注                

                 册资本40,800万元（每股面值人民币1元）。公司于2009年5月31日取得浙江                  

                 省工商行政管理局核发的330600400004037号企业法人营业执照。            

                      2009年6月26日，根据公司股东大会决议及修改后的公司章程，公司增加               

                 注册资本人民币5,000万元，分别由俞相明、吴建新等71位自然人认缴，增资                 

                 后公司注册资本为45,800万元。上述增资已于2009年6月29日完成工商变更                 

                 登记手续。  

                      经中国证券监督管理委员会证监许可[2010]1056号文核准，公司于2010年             

                 8月向社会公开发行人民币普通股（A股）5,100万股，增加注册资本5,100万元，                

                 增加后的注册资本为人民币50,900万元，业经立信会计师事务所有限公司审验，              

                 出具了信会师报字（2010）第11866号验资报告，并于2010年10月21日办理                   

                 工商变更登记手续。    

                      2013年9月3日，根据公司第二届董事会第十二次会议通过的公司2013年               

                 中期资本公积转增股本的议案，公司以截至2013年6月30日公司股份总数50,900             

                 万股为基数，以资本公积向全体股东每10股转增12股，合计转增股本61,080                 

                 万股，转增股本后公司总股本变更为111,980万股。          

                      截止2013年12月31日，本公司累计发行股本总数111,980万股，公司注                 

                 册资本为111,980万元。经营范围为：生产、销售大规格高效晶体硅太阳能电池               

                 （国家法律法规禁止、限制及许可经营的项目除外），主要产品为太阳能电池及               

                 电池组件。公司注册地：浙江省绍兴市袍江工业园区三江路。            

                                                         1

                                                                        2013年度内部控制评价报告 

                  二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则        

                 （一）公司内部控制制度的目标       

                      1、规范公司会计行为，保证会计资料真实、完整。           

                      2、堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护公                

                  司资产的安全、完整。     

                      3、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。           

                 （二）公司内部控制的建立遵循了以下基本原则         

                      1、内部会计控制符合国家有关法律法规和财政部《企业内部控制基本规范》              

                 以及公司的实际情况。    

                      2、内部会计控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员，任何个人都不得             

                 拥有超越内部控制的权力。     

                      3、内部会计控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位，             

                 并针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环               

                 节。 

                      4、内部会计控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其             

                 职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责             

                 分明、相互制约、相互监督。       

                      5、内部控制遵循成本效益原则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果。              

                      6、内部控制随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求提高，              

                 不断修订和完善。   

                 三、公司内部控制的有关情况     

                      公司2013年12月31日与会计报表相关的内部控制制度设置情况如下：               

                 （一）公司的内部控制结构      

                      1、控制环境  

                      （1）管理制度    

                      公司已按照《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共              

                 和国证券法》（以下简称《证券法》）和有关监管部门的要求及《浙江向日葵光能               

                 科技股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的规定，建立了较为合理的决               

                 策机制。按照《公司章程》的规定，股东大会的权力符合《公司法》、《证券法》                   

                                                         2

                                                                        2013年度内部控制评价报告 

                 的规定，股东大会每年至少召开一次，在《公司法》规定的情形下可召开临时股               

                 东大会。董事会由七名董事组成，其中包括独立董事三名，董事会经股东大会授              

                 权全面负责公司的经营和管理，制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案，             

                 制定基本管理制度等，是公司的经营决策中心，对股东大会负责。公司监事会由              

                 三名监事组成，其中包括一名职工监事。公司管理层负责制定具体的工作计划，               

                 并及时取得经营、财务信息，以对计划执行情况进行考核，并根据实际执行情况              

                 分析结果，对计划作出适当的修订。公司已制定了《股东大会议事规则》、《董事               

                 会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会专门委员会工作制度》、《董事会秘书              

                 工作细则》、《独立董事工作细则》、《总经理工作细则》、《关联交易决策制度》、                 

                 《对外担保制度》、《财务管理制度》、《信息披露管理制度》、《内部审计制度》、                  

                 《授权管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《投资者关系管理制              

                 度》、《突发事件处理制度》、《董事、监事和高级管理人所持有本公司股份及其变              

                 动管理制度》、《外部信息使用人管理制度》，《重大信息内部报告制度》、《内幕信              

                 息知情人登记制度》、《远期外汇交易管理制度》、《控股子公司管理制度》、《防范              

                 控股股东及关联方占用公司资金制度》，并规定了重大事项的决策方法。公司建              

                 立的决策机制能较正确地、及时地、有效地对待和控制经营风险及财务风险，重              

                 视企业的管理及会计信息的准确性。      

                      （2）组织结构    

                      公司为有效地计划、协调和控制经营活动，已合理地确定了本公司的形式和            

                 性质，并贯彻不相容职务相分离的原则，比较科学地划分了公司内各部门的责任             

                 权限，形成相互制衡机制。公司由董事长全面主持日常生产经营和管理工作，聘              

                 用的高级管理人员均具备一定的学历和管理经验，各部门权责分明，确保控制措             

                 施有效执行。公司已设立内审机构，规定了其人员的数量和履行的职责范围，保              

                 证相关控制制度的贯彻实施。     

                      （3）人事政策与实际运作      

                      公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、教育管理、考勤、考核、晋升等               

                 人事管理制度，并聘用足够的人员，使其能完成所分配的任务。            

                      （4）管理控制的方法     

                      为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督，公司逐步建立了           

                                                         3

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                 预算控制制度，能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。            

                      （5）外部影响    

                      影响公司的外部控制环境主要是有关管理监督机构的监督、审查以及国家经           

                 济形势及行业动态等。公司能适时地根据外部环境的变化不断提高控制意识，强             

                 化和改进内部控制政策及程序。     

                      2、会计系统  

                      公司已按《公司法》、《会计法》和《企业会计准则》等法律法规及其补充规               

                 定的要求制定了适合公司的会计制度和财务管理制度，并明确制订了会计凭证、              

                 会计账簿和会计报告的处理程序，以达到以下目的：          

                      （1）较合理地保证业务活动按照适当的授权进行。          

                      （2）较合理地保证交易和事项能以正确的金额，在恰当的会计期间较及时              

                 地记录于恰当的账户，使会计报表的编制符合会计准则和相关要求。            

                      （3）较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权。              

                      （4）较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。           

                      公司切实实行会计人员岗位责任制，并已聘用了较充足的会计人员并给予足           

                 够的资源，使其能完成所分配的任务。        

                      3、控制程序  

                      为合理保证各项目标的实现，公司建立了相关的控制程序，主要包括：交易             

                 授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽               

                 查控制、电子信息系统控制等。      

                      （1）交易授权控制：明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内                 

                 容，单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权，经办人员也必须             

                 在授权范围内办理经济业务。     

                      （2）责任分工控制：合理设置分工，科学划分职责权限，贯彻不相容职务                

                 相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则，形成相互制衡            

                 机制。不相容的职务主要包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会               

                 计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。             

                      （3）凭证与记录控制：合理制定了凭证流转程序，经营人员在执行交易时               

                 能及时编制有关凭证，编妥的凭证及时送交会计部门以便记录，已登账凭证依序             

                                                         4

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                 归档。各种交易必须作相关记录（如：员工工资记录、永续存货记录、销售发票                

                 等），并且将记录同相应的分录独立比较。        

                      （4）资产接触与记录使用控制：严格限制未经授权的人员对财产的直接接              

                 触，采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，以使各种财产安全                

                 完整。  

                      （5）电子信息系统控制：公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度，               

                 在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面作了较多             

                 的工作。  

                 （二）公司主要内部控制的执行情况和存在的问题         

                      本公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行了自我评估，现对公           

                 司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下：          

                      1、货币资金的收支和保管业务，公司已建立了较严格的授权批准程序，办              

                 理货币资金业务的不相容岗位已作分离，相关机构和人员存在相互制约关系。公             

                 司已按国务院《现金管理暂行条例》和财政部《内部会计控制规范―货币资金（试              

                 行）》，明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。已按中国人             

                 民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司没有影响              

                 货币资金安全的重大不适当之处。      

                      2、公司已较合理地规划和落实了采购与付款业务的机构和岗位。明确了存             

                 货的供应商的选择、评审、请购、审批、采购、验收程序，特别对委托加工物资                 

                 加强了管理。在货款支付方面，详细规定了付款办法，应付账款和预付账款的支              

                 付必须在相关手续齐备后才能办理。公司在采购与付款的控制方面没有重大漏              

                 洞。 

                      3、公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度，能对实物资产的验收入库、              

                 领用发出、保管及处置等关键环节进行控制，采取了职责分工、实物定期盘点、                

                 财产记录、账实核对等措施，能够较有效地防止各种实物资产的被盗、偷拿、毁               

                 损和重大流失。公司在实物资产管理的控制方面没有重大漏洞。           

                      4、公司已建立了较完备的成本费用控制系统，能做好成本费用管理的各项             

                 基础工作、明确费用的开支标准和范围。公司正在逐步建立预算控制制度和财务             

                 分析体系，及时对比实际业绩和计划目标，并将结果作用于实际工作。但公司仍              

                                                         5

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                 需进一步健全预算控制制度，深化成本费用管理，以进一步降低成本费用，提高              

                 经济效益。公司在成本费用管理的控制方面没有重大的漏洞。           

                      5、公司已制定了比较可行的销售政策，规定定价原则、信用标准和条件、               

                 收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容。公司已建立了            

                 货款催收和考核制度。公司在销售管理的控制方面没有重大的漏洞。            

                      6、公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序。对工程             

                 项目的预算、决算、工程质量监督等环节的管理较强。固定资产及工程项目的款              

                 项必须在相关资产已经落实，审批手续齐备下才能支付。固定资产及工程项目的             

                 验收由设备部会同实际使用部门实施。工程项目中不存在造价管理失控和重大舞            

                 弊行为。公司已逐步建立健全资本性支出的预算控制制度。公司在固定资产管理             

                 及工程项目决策的控制方面没有重大漏洞。       

                      7、为严格控制投资风险，公司建立了较科学的对外投资决策程序，按公司              

                 重大投资决策的管理制度，相应对外投资的权限集中于公司本部。公司没有严重             

                 偏离公司投资政策和程序的行为。      

                      8、公司能较严格地控制担保行为，建立了担保决策程序，对担保原则、担               

                 保标准和条件等相关内容作了明确的规定，能够及时了解和掌握被担保人的经营            

                 和财务状况，以防范潜在的风险，避免和减少可能发生的损失。            

                      9、公司设置了专门的内部审计部门，该部门直接对董事会负责，行使内部              

                 审计职能，并向公司董事会负责并报告。但内部审计工作的广度和深度仍待加强。             

                      10、公司尚未制定完整的筹资业务的管理制度，但在实际操作过程中，能较             

                 合理地确定筹资规模和筹资结构，选择恰当的筹资方式，较严格地控制财务风险，             

                 以降低资金成本。公司没有筹措的资金严重背离原计划使用的情况。公司在筹资             

                 业务的控制方面没有重大的漏洞。      

                 四、公司准备采取的措施    

                      公司现有内部控制基本能够适应公司管理的要求，能够对编制真实、完整、              

                 公允的财务报表提供合理的保证，能够对公司各项业务活动的健康运行及国家有            

                 关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行提供保证。对于目前公司在内部控制            

                 方面存在的不足，公司拟采取下列措施加以改进提高：          

                      （一）随着相关法律法规体系的逐步完善，外部市场和公司内部控制环境的             

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                                                                        2013年度内部控制评价报告 

                 变化以及公司持续的发展，公司的内部控制将不断进行更新和完善，并在实际中             

                 得以有效的执行和实施。    

                      （二）进一步完善投资、筹资的业务流程，加强投资、筹资的管理。                

                      （三）在经营、资金、人员和财务等方面进一步加强对子公司的管理，提高               

                 公司整体运作效率和抵抗风险能力。      

                      （四）加强投资者关系管理，提高信息披露质量，确保信息真实、准确、完                

                 整、及时、公平。     

                      （五）进一步加强内部审计广度和深度，切实解决内部审计发现的问题，以              

                 利于内部控制制度的进一步完善和有效执行。        

                      综上所述，公司按照财政部等五部委颁发的《企业内部控制基本规范》及相             

                 关规定于2013年12月31日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内               

                 部控制，有力地保证了公司经营业务的有效进行，促进了公司经营效率的提高，               

                 保护了资产的安全和完整，保证了公司财务资料的真实、合法、完整，在完整性、               

                 有效性和合理性方面不存在重大缺陷，能有效满足经营和管理的需要。在公司未             

                 来经营发展中，公司还将根据需要，不断完善、提高保持内部控制的有效性和执              

                 行力，持续提升管理水平。      

                                                        浙江向日葵光能科技股份有限公司董事会      

                                                                      2014年4月23日     

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